檔案是人類社會一種信息記錄的載體，是非常寶貴的，因此作為儲藏檔案材料的庫房必須做好室內環境管理工作，貴重材料能妥善、長期保存。想要做到這一點，檔案庫房恒溫恒濕系統控制是必不可少的，只有利用自動、智能型的監控系統才可以始終保持庫房室內環境的平穩。

一、檔案庫房做監控的必要性

1、檔案材料歷史久遠，具有唯一性，非常正規，一旦損壞難以修復，不可再生。

2、儲藏檔案的庫房有嚴格的管理要求，特別是室內環境方面。

3、根據相關調查、研究，檔案室的溫濕度異常會對紙質檔案材料產生不可逆轉的影響，導致材料變質、損壞。

4、庫房內的溫濕度可能隨時變化，沒有合適的檢測設備，就無法隨時知道溫度、濕度異常。

5、室內環境控制需人工手動操作空調設備，需要現場值守，成本比較高，而且人離開庫房后，就不能管理到庫房。

二、檔案庫房恒溫恒濕系統控制的組成

1、智能型室內環境監控主機：具體分析、數據存儲檔案庫房內的溫度、濕度以及環控設備的信息內容。

2、溫濕度傳感器：采集各種位置上的溫度、濕度信息內容，并在液晶屏幕上顯示出來。

3、空調控制模塊：控制精密空調、商用空調，調節室內環境。

4、除濕機檢測模塊：控制除濕器設備，調整工作模式。

5、風機監控模塊：檢測風機狀態，遙控風機啟停。

6、......

三、檔案庫房恒溫恒濕系統控制的功能

1、對檔案室的室內環境24小時全天候監測，對采集數據上傳給監控主機進行處理。

2、監控主機對各項信息內容經過具體分析后，在監控后臺軟件上顯示出來，當有低溫、低濕等問題時，會自動發出警報信息內容。

3、工作人員可以針對環境問題，遙控風機、除濕機、空調這些設備，遠程改變室內環境，始終保持恒溫、恒濕狀態。

4、通過電腦，登入運維后臺，可設置監控參量、報警時段，查詢歷史室內環境信息內容，配置用戶權限等操作。

檔案庫房恒溫恒濕系統控制能檢測多個位置上的溫濕度信息內容、及時發出警報、能聯動室內環境控制設備，確保檔案庫房室內環境隨時能被檢測、控制，始終保持恒溫、恒濕，讓檔案儲藏室內環境有保障，重要材料不損壞，延續了檔案的壽命。